Certification Qualiopi® : préparez vos audits avec sérénité
Effet Conseil accompagne les organismes prestataires (actions de formation, bilans de compétences, VAE, CFA) dans la préparation de leurs audits Qualiopi® (initial, surveillance, renouvellement), à jour du décret n° 2026-728 du 1er août 2026, en rendant le Référentiel National Qualité accessible et opérationnel pour vos équipes.
Prendre rendez-vousContenu mis à jour le 5 octobre 2026
Qualiopi® : une certification exigeante, des accompagnements structurés
La certification Qualiopi® conditionne l'accès des prestataires d'actions concourant au développement des compétences aux fonds publics et mutualisés (art. L. 6316-1 du Code du travail). Elle repose sur le Référentiel National Qualité : 7 critères et, pour les audits réalisés à compter du 1er novembre 2026, 33 indicateurs, dont l'applicabilité dépend de la catégorie d'action.
RNQ révisé : le calendrier
Situation au 5 octobre 2026
4 août 2026
Publication du décret n° 2026-728
Décret du 1er août 2026 publié au Journal officiel : 13 indicateurs modifiés, un indicateur créé (indicateur 33, propre à l'apprentissage).
1er novembre 2026
Entrée en vigueur
Les audits réalisés à compter de cette date portent sur les 33 indicateurs dans leur nouvelle rédaction, sans mesure transitoire.
Date non connue
Guide de lecture (version 10)
Non publié à ce jour. Selon les organismes certificateurs, il s'appliquera aux audits réalisés à compter du 1er novembre 2026.
Date non connue
Textes attendus
Arrêtés fixant les seuils des indicateurs 19 et 20 ; nouvel arrêté relatif aux modalités d'audit ; mise à jour de l'arrêté relatif à l'accréditation des organismes certificateurs.
Décret n° 2026-728 du 1er août 2026 (JO du 4 août 2026) ; Code du travail, art. L. 6316-1 et R. 6316-1.
Loi du 25 juin 2026 et RNQ : les points de convergence
Les audits Qualiopi® exigent une préparation rigoureuse. Effet Conseil accompagne les organismes dans la préparation de leurs audits, qu'il s'agisse de l'audit initial, de l'audit de surveillance ou de l'audit de renouvellement. L'approche repose sur la vulgarisation des exigences, la co-construction des outils et la montée en compétences de vos équipes.
L'engagement d'Effet Conseil : vous permettre d'aborder vos audits avec sérénité, avec un système qualité documenté, approprié par vos équipes et orienté vers l'amélioration continue.
Conseil et audit : deux activités séparées
Christelle CHARRIER-ROBELIN réalise également des audits Qualiopi® pour le compte d'organismes certificateurs. Ces deux activités sont séparées : elle n'audite pas un organisme qu'elle accompagne ou a accompagné. La décision de certification appartient à l'organisme certificateur.
Les accompagnements Qualiopi®
Des accompagnements sur mesure, adaptés à votre situation
Effet Conseil adapte l'accompagnement à votre contexte : mise à jour au RNQ révisé, audit initial pour une première certification, audit de surveillance pour maintenir votre certification ou audit de renouvellement pour la prolonger de trois ans.
RNQ révisé et loi du 25 juin 2026 : mettre à jour votre système qualité
Objectif
Mettre vos pratiques et vos documents à jour de la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 et du décret n° 2026-728 du 1er août 2026, avant votre prochain audit.
L'analyse
- Loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 : dispositions applicables à votre organisme, mise en conformité de vos pratiques et de vos documents.
- Analyse des évolutions du référentiel et, dès sa publication, du guide de lecture, appliquées à votre situation.
- Identification du niveau de conformité attendu et des éléments de preuve à réunir.
- Repérage des écarts entre ces exigences et vos processus et votre système documentaire.
- Définition des travaux à conduire et mise à disposition de trames.
Le suivi
- Revue des documents que vous produisez.
- Ajustements à partir de cette revue.
- Réponses à vos questions tout au long de la mise en œuvre.
Modalités
En plusieurs séances, d'une durée adaptée à votre organisme et à son activité.
Livrables
Analyse des écarts, plan des travaux à conduire, trames, retours sur les documents produits.
Audit initial : obtenir votre première certification Qualiopi®
Objectif
Préparer votre organisme à son premier audit Qualiopi®.
L'accompagnement
- Diagnostic de conformité : analyse de vos pratiques actuelles au regard des 33 indicateurs du Référentiel National Qualité, dans leur rédaction issue du décret n° 2026-728 du 1er août 2026, identification des écarts et des points de vigilance.
- Vulgarisation du Référentiel : explication de chaque critère et indicateur dans un langage clair et accessible à toutes vos équipes (direction, formateurs, administratifs).
- Co-construction des outils : conception ou amélioration de vos processus, procédures et outils de traçabilité (accueil des stagiaires, évaluation de la satisfaction, suivi des compétences des formateurs, veille réglementaire, etc.).
- Appropriation par les équipes : sensibilisation de vos collaborateurs aux exigences Qualiopi®, pour que chacun comprenne son rôle et applique les bonnes pratiques.
- Préparation à l'audit : simulation d'audit à blanc, préparation des preuves documentaires…
Livrables
Plan d'actions de mise en conformité, outils de traçabilité, procédures formalisées.
Audit de surveillance : maintenir votre certification
Objectif
Préparer votre audit de surveillance (à mi-parcours du cycle de certification) et démontrer la pérennité de votre système qualité.
L'accompagnement
- Diagnostic de maintien : vérification du maintien de vos pratiques qualité depuis l'audit initial, identification des éventuelles dérives ou points de fragilité.
- Actualisation des outils : mise à jour de vos processus et procédures en fonction des évolutions.
- Accompagnement à l'amélioration continue : conseil sur les actions d'amélioration à mettre en œuvre pour renforcer votre système qualité.
- Préparation à l'audit : revue des preuves documentaires, simulation d'audit à blanc.
Livrables
Rapport de diagnostic, outils actualisés, plan d'amélioration continue.
Audit de renouvellement : prolonger votre certification
Objectif
Préparer votre audit de renouvellement (avant l'échéance du cycle de trois ans) en vue d'une nouvelle certification de trois ans.
L'accompagnement
- Diagnostic approfondi : analyse complète de votre système qualité sur les trois dernières années, identification des forces et des axes d'amélioration.
- Valorisation de votre démarche qualité : préparation des éléments démontrant votre engagement dans l'amélioration continue (actions correctives, évolutions des pratiques, résultats obtenus).
- Actualisation des outils : mise à jour de vos processus et procédures en fonction des nouvelles activités ou des retours d'expérience.
- Préparation à l'audit : revue complète des preuves documentaires, simulation d'audit à blanc.
Livrables
Rapport de diagnostic, outils actualisés, dossier de preuves structuré.
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Que vous ayez un projet de certification RNCP et/ou RS à structurer, un audit Qualiopi® à préparer ou des questions sur la conformité réglementaire de votre activité, échangeons sur vos enjeux en toute confidentialité.
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