Certification Qualiopi® : préparez vos audits avec sérénité
Effet Conseil accompagne les organismes de formation dans la préparation de leurs audits Qualiopi® (initial, surveillance, renouvellement), en rendant le Référentiel National Qualité accessible et opérationnel pour vos équipes.
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Qualiopi® : une certification exigeante, des accompagnements structurés
Depuis janvier 2022, la certification Qualiopi® est obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés. Cette certification, basée sur le Référentiel National Qualité, évalue 7 critères et 32 indicateurs qui structurent l'ensemble de votre activité de formation.
Les audits Qualiopi® exigent une préparation rigoureuse.
EFFET CONSEIL maîtrise parfaitement le Référentiel National Qualité et accompagne les organismes de formation dans la préparation de leurs audits, qu'il s'agisse de l'audit initial, de l'audit de surveillance ou de l'audit de renouvellement. L'approche repose sur la vulgarisation des exigences, la co-construction des outils et la montée en compétences de vos équipes.
L'engagement d'EFFET CONSEIL : vous permettre d'aborder vos audits avec sérénité et d'obtenir votre certification sans non-conformité, en transformant les contraintes qualité en leviers d'amélioration continue.
Mes accompagnements
Des accompagnements sur-mesure, adaptés à votre situation
EFFET CONSEIL adapte l'accompagnement à votre contexte : audit initial pour une première certification, audit de surveillance pour maintenir votre certification ou audit de renouvellement pour prolonger votre certification de 3 ans.
Audit initial : obtenir votre première certification Qualiopi®
Objectif
Préparer votre organisme à son premier audit Qualiopi® et sécuriser l'obtention de la certification.
L'accompagnement
- Diagnostic de conformité : analyse de vos pratiques actuelles au regard des 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, identification des écarts et des points de vigilance.
- Vulgarisation du Référentiel : explication de chaque critère et indicateur dans un langage clair et accessible à toutes vos équipes (direction, formateurs, administratifs).
- Co-construction des outils : conception ou amélioration de vos processus, procédures et outils de traçabilité (accueil des stagiaires, évaluation de la satisfaction, suivi des compétences des formateurs, veille réglementaire, etc.).
- Formation des équipes : formation de vos collaborateurs aux exigences Qualiopi®, pour que chacun comprenne son rôle et s'approprie les bonnes pratiques.
- Préparation à l'audit : simulation d'audit à blanc, préparation des preuves documentaires…
Livrables
Plan d'actions de mise en conformité, outils de traçabilité, procédures formalisées.
Audit de surveillance : maintenir votre certification
Objectif
Préparer votre audit de surveillance (18 mois après l'audit initial) et démontrer la pérennité de votre système qualité.
L'accompagnement
- Diagnostic de maintien : vérification du maintien de vos pratiques qualité depuis l'audit initial, identification des éventuelles dérives ou points de fragilité.
- Actualisation des outils : mise à jour de vos processus et procédures en fonction des évolutions.
- Accompagnement à l'amélioration continue : conseil sur les actions d'amélioration à mettre en œuvre pour renforcer votre système qualité.
- Préparation à l'audit : revue des preuves documentaires, simulation d'audit à blanc.
Livrables
Rapport de diagnostic, outils actualisés, plan d'amélioration continue.
Audit de renouvellement : prolonger votre certification
Objectif
Préparer votre audit de renouvellement (28 à 32 mois après l'audit initial ou le précédent renouvellement) et obtenir une nouvelle certification de 3 ans.
L'accompagnement
- Diagnostic approfondi : analyse complète de votre système qualité sur les 3 dernières années, identification des forces et des axes d'amélioration.
- Valorisation de votre démarche qualité : préparation des éléments démontrant votre engagement dans l'amélioration continue (actions correctives, évolutions des pratiques, résultats obtenus).
- Actualisation des outils : mise à jour de vos processus et procédures en fonction des nouvelles activités ou des retours d'expérience.
- Préparation à l'audit : revue complète des preuves documentaires, simulation d'audit à blanc.
Livrables
Rapport de diagnostic, outils actualisés, dossier de preuves structuré.
Prêt à transformer votre projet en réussite concrète ?
Que vous ayez un projet de certification RNCP et/ou RS à structurer, un audit Qualiopi® à préparer ou des questions sur la conformité réglementaire de votre activité, échangeons sur vos enjeux en toute confidentialité.
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